署名と記名の違いとは？保険の申込書で確認するポイント

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「署名」と「記名」は、どちらも名前を書くことではないのですか？

保険のアドバイザー

署名は本人が自筆で名前を書くことです。記名は、印刷やゴム印、代筆などを含め、本人の名前を表示することを指します。

署名と記名。

署名は本人が自分で名前を書く方法です。記名は名前の表示方法を問わないため、印刷した氏名やゴム印、代筆も含まれます。必要な方法は書類や手続きによって異なります。

署名は、本人が自分の氏名を手書きすることです。保険の申込書や請求書で自署を求められた場合は、原則として本人が記入します。家族であっても、本人の同意なく代わりに署名してはいけません。

署名したことだけで、どのような契約でも必ず有効になるわけではありません。契約内容、説明や告知の状況、署名した人に契約する権限があるかなども関係します。

記名は、書面に氏名や名称を表示することです。本人の手書きだけでなく、パソコンでの印字、ゴム印、第三者による代筆なども記名に含まれます。印鑑を押す行為そのものを記名と呼ぶわけではありません。

書類に「記名押印」と書かれている場合は、氏名を記載したうえで印鑑を押します。「署名または記名押印」と指定されていれば、自筆の署名か、氏名の記載と押印のどちらかを求めているという意味です。

署名と記名押印のどちらを使えるかは、書類と手続きのルールに従います。どの契約でも両者が必ず同じ効力になると考えるのは正確ではありません。自署を指定された欄へゴム印を使ったり、署名だけでよい欄へ勝手に他人が代筆したりすると、書き直しを求められることがあります。

押印を廃止した手続きや、電子申込みで画面上の確認・認証を行う手続きも増えています。紙の申込書を使わない契約では、電子署名、確認コード、本人確認書類など、保険会社が指定する方法で本人の意思を確認します。

契約者と被保険者が別の人であれば、それぞれの同意や自署を求められる場合があります。告知書は、被保険者本人が質問を読み、事実を正確に回答することが大切です。募集人や家族へ任せたことを理由に、誤った告知が問題にならないとは限りません。

署名や認証を行う前に、契約者、被保険者、受取人、保障内容、保険料、告知内容を確認してください。空欄の書類や内容を理解していない書類には署名せず、不明点は保険会社や代理店へ確認しましょう。

署名は本人による自筆、記名は方法を問わず氏名や名称を表示することです。印鑑を押すこと自体は記名ではありません。保険手続きでは、署名、記名押印、電子認証など、指定された方法に従い、内容を確認してから手続きを進めてください。